Программа позволяет автоматизировать работу отдела кадров. Утилита используется для учета информации о сотрудниках, трудовых договоров, приказов и других документов.
Сотрудники предприятия
Сотрудники предприятия – приложение для Windows, с помощью которого можно вести базу данных, содержащую информацию обо всех работниках организации. Утилита помогает автоматизировать работу отдела кадров, формировать приказы, трудовые договоры и другие документы. Поддерживается интеграция с Microsoft Word. Есть возможность отслеживать окончание сроков действия медицинских справок, свидетельств о переподготовке и повышении квалификации.
База данных
После запуска приложения необходимо создать карточку организации, указав название, реквизиты, адрес и другую информацию. Пользователи могут вести кадровый учет для нескольких предприятий одновременно, переключаясь между базами данных.
Далее следует добавить сведения о каждом сотруднике. Программа позволяет внести следующую информацию:
- фамилия, имя и отчество;
- дата приема на работу;
- структурное подразделение;
- должность;
- номер мобильного и рабочего телефона;
- дата и место рождения;
- ИНН;
- СНИЛС;
- паспортные данные;
- сведения об образовании;
- и так далее.
Кадровый учет
Есть возможность загрузить фотографию сотрудника и отсканированные документы, например, диплом, медицинский полис, свидетельство о браке и трудовую книжку. Также программа позволяет сформировать личную карточку работника по форме Т-2.
С помощью утилиты можно создать шаблоны приказов и трудовых договоров. Кроме того, доступны инструменты для поиска информации и составления отчетов.
Особенности
- приложение можно скачать и использовать бесплатно;
- утилита предназначена для веления кадрового учета;
- есть возможность составить базу данных с информацией о сотрудниках;
- доступна функция формирования приказов и других документов;
- пользователи могут создавать собственные шаблоны;
- программа совместима с актуальными версиями Windows.