Регистрация документов организации – приложение для Windows, позволяющее автоматизировать делопроизводство в компании. С помощью утилиты можно вносить в журнал информацию об исходящей и входящей корреспонденции. Доступны инструменты для быстрого поиска нужных документов. Также поддерживается интеграция с Microsoft Word и Excel, что обеспечивает возможность создания и экспорта отчетов.

Журнал учета

После запуска программы пользователю необходимо создать карточку организации и внести следующую информацию:

название компании;
должность руководителя;
юридический и почтовый адрес;
реквизиты;
и так далее.

Затем будет доступен журнал учета, позволяющий фиксировать сведения о входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Пользователи могут указать номер документа, дату отправки, наименование, тип носителя и другие данные. Поддерживается работа со сканером, что позволяет загружать в программу копии файлов.

Отчеты

Утилита позволяет создавать шаблоны для формирования отчетов и экспортировать их. Есть возможность искать нужную информацию при помощи фильтров. Например, можно вывести на экран данные обо всех входящих документах за определенный период времени. Также поддерживается функция сортировки по названию или номеру.

Особенности

приложение можно скачать и использовать бесплатно;
утилита предназначена для учета исходящей и входящей корреспонденции;
есть возможность назначать ответственных сотрудников и отправлять им уведомления по электронной почте;
можно предоставлять права доступа к документам другим пользователям;
программа совместима с актуальными версиями Windows.